Exemple de contestation de facture

Dans cet article, nous décrivons ce qui est impliqué dans le traitement des factures fournisseur et décrit les façons dont votre entreprise peut optimiser l`ensemble du processus. Passez à la clôture A ci-dessous. Voici quelques exemples de ce que vos scripts d`appel de litiges de facture peuvent ressembler lors de la gestion des litiges de facture client commune. La solution d`automatisation accroît la visibilité tout au long du processus de vérification, afin que le personnel puisse rapidement accéder et transmettre des informations sur les statuts de paiement fournisseur. Pouvez-vous m`aider à comprendre pourquoi il n`a pas été payé? Pour la plupart des entreprises, les litiges sont inévitables et bien qu`il existe de nombreuses façons de réduire la fréquence des litiges de facturation dans votre organisation, vous devriez être prêt à les gérer lorsqu`ils ne se recadrer. Une fois que le service AP vérifie les informations de facturation, il doit être soumis pour approbation avant qu`ils puissent envoyer le paiement. Rationaliser ce processus peut considérablement améliorer la fonctionnalité de votre département, c`est pourquoi l`identification des principaux défis de facture est essentielle. S`il vous plaît contactez-moi à ou si vous avez plus d`informations ou de questions sur ce problème. Idéalement, les factures seraient traitées avec le peu de contact humain est nécessaire. Les informations contenues sur la facture peuvent varier en fonction des besoins du fournisseur, du type de transaction et des préférences de la société acheteuse. Assurez-vous que vous suivi sur ce sur votre prochain appel pour s`assurer que votre domaine de messagerie n`est pas sur leur liste noire pour une raison quelconque et que les futures communications par courriel sont reçues.

Un cycle facture-à-règlement peut réduire à moins de 5 jours lorsque vous implémentez eFacturation. La maintenance d`un workflow de facture flexible, intelligent et robuste est essentielle pour obtenir des informations de transaction correctes et réduire la charge de travail des comptes créditeurs. Si ce n`est pas la même chose que ce que vous avez dans votre système-corrigez-le. Voici un exemple de lettre de contestation de facturation. Étant donné que les informations sur les factures complétées sont requises pour un certain nombre d`activités financières, y compris les frais de suivi, les taxes et la vérification des achats, votre entreprise a besoin d`un moyen sûr de les stocker. Le stockage des factures papier peut être coûteux, prendre de l`espace et introduire des erreurs de classement. Le client vous fournit une date et un montant de paiement. Merci beaucoup pour toute l`aide aujourd`hui. Vérifiez que vous avez l`adresse postale correcte pour le client. D`autres exigences empêchent le créancier de prendre certaines mesures jusqu`à ce que le créancier se conforme aux exigences de la résolution d`une réclamation d`erreur de facturation: le créancier ne peut pas (1) fermer le compte, (2) faire ou menacer de faire un rapport défavorable concernant le non-paiement du montant contesté, ou (3) tenter de percevoir le montant en litige.

Si oui, alors envoyez les factures et définissez une date de suivi. Toutefois, les organisations de taille plus petite et moyenne qui n`ont pas le poids pour faire pression sur les fournisseurs dans la facturation électronique sur un réseau EDI seront toujours confrontées à des défis majeurs de traitement de la facturation ad hoc. Si l`adresse est incorrecte, envoyez une note à la comptabilité pour modifier l`adresse et envoyer la facture à l`adresse correcte. Vérifiez toujours vos factures pour des erreurs, parce que les créanciers font parfois des erreurs et le vol de carte de crédit peut avoir eu lieu sans votre connaissance. Même vos meilleurs clients et ceux que vous avez construit une relation mutuellement bénéfique avec va contester une facture de temps à autre. Il semble que le paiement n`a pas été enregistré dans notre système donc je vais fixer une date de suivi dans quelques jours pour voir si elle a été reçue et traitée. Avez-vous payé par chèque, paiement de facture en ligne, ou ACH et quand avez-vous traiter le paiement? Toutefois, les processus d`approbation de facture automatisés résolvent ce problème. C`était formidable de parler avec vous à nouveau et nous apprécions vraiment votre entreprise. Peu importe la quantité d`automatisation AP que vous employez, les factures fournisseur imprévues entreront toujours dans la mêlée, particulièrement lorsqu`une entreprise grandit ou cherche à élargir sa base de fournisseurs.